С июля 2019 года большинство ИП и организаций при расчетах обязаны использовать онлайн-кассу. Поэтому вопрос о выборе подходящей кассы актуален как никогда. Как сориентироваться в огромном количестве моделей контрольно-кассовой техники, когда только список производителей насчитывает не один десяток?
В статье мы расскажем о том, какими критериями стоит руководствоваться при выборе кассы.
Всего существует четыре вида онлайн-касс:
- кнопочные автономные кассы (ньюджеры);
- смарт-терминалы;
- фискальные регистраторы;
- POS-системы.
У каждого вида есть свои отличия в плане работы с номенклатурой (товарными позициями), автономности кассового аппарата, скорости печати чеков и многих других параметров.
Если у вас небольшая торговая точка, где виды товаров можно пересчитать по пальцам, а новые позиции добавляются крайне редко, подойдет бюджетное решение вроде ньюджера АТОЛ 91Ф.
Внешне ньюджер напоминает калькулятор. Он небольшого размера, имеет маленький экран, работает от аккумулятора, поэтому подходит для разъездной торговли. Такая касса будет неплохим решением и для предпринимателей, оказывающих ограниченное количество услуг.
В случае достаточно высокого уровня проходимости на точке, когда имеет значение скорость обслуживания покупателей, возможностей ньюджера будет недостаточно. В таких ситуациях очень важно, чтобы кассир мог быстро добавить в чек нужный товар, а онлайн-касса так же быстро печатала чеки. Здесь на помощь придут смарт-терминалы.
Смарт-терминал – это «умная» онлайн-касса с сенсорным экраном, гибрид из планшетного устройства и принтера кассовых чеков. Такой терминал работает на основе программного обеспечения, чаще всего на базе ОС Android. Также у него есть личный кабинет, доступный на любом устройстве с выходом в интернет. ЛК необходим, чтобы отслеживать основные показатели бизнеса.
Смарт-терминалы автономны, то есть для их работы не требуется прямое подключение к компьютеру. Благодаря этому они не занимают много места на рабочем столе кассира.
Чем смарт-терминалы отличаются друг от друга?
Во-первых, размером сенсорного экрана. Самый маленький экран – у Эвотора 5, самые большие – у Эвотора 10 и АТОЛ Sigma 10.
Во-вторых, наличием у смарт-терминала аккумуляторных батарей. Например, Эвотор 7.2 умеет работать только от сети, а Эвотор 7.3 и АТОЛ Sigma 7 легко проработают от аккумуляторов как минимум 8 часов.
Кроме того, у смарт-терминалов разные возможности в плане подключения периферийного оборудования и подключения к интернету. Все «умные» онлайн-кассы могут передавать данные через мобильный интернет при вставленной SIM-карте и при подключении к сети Wi-Fi. Эвотор 7.3, Эвотор 10 и все АТОЛ Sigma также поддерживают подключение проводного интернета.
Если вам одновременно понадобится подключить к кассе терминал эквайринга и сканер штрих-кода, то Эвотор 5, например, уже не подойдет – у нее всего один USB-порт. Остальные смарт-терминалы имеют 4-5 портов и позволяют дополнительно подключить весы, принтер этикеток и другое оборудование.
Важная особенность смарт-терминалов – возможности их базового программного обеспечения всегда можно расширить с учетом потребностей вашего бизнеса. У онлайн-касс Эвотор этой цели служат приложения из Эвотор.Маркета, а у АТОЛ Sigma – выбранный вами тариф («Старт», «Развитие» или «Бизнес»). При этом терминалы АТОЛ Sigma имеют три варианта интерфейса – для работы в сфере торговли, услуг или общественного питания («Торговля», «Услуги» и «Еда» соответственно).
Фискальный регистратор станет верным выбором, если вы решили работать с товароучетной программой, установленной на компьютере, и хотите пробивать чеки прямо из нее. Такой программой, например, является всем знакомая 1С: Розница.
Фискальные регистраторы отличаются своими размерами, наличием автоотрезчика, скоростью печати чека и способом подключения к интернету. Одним из бюджетных решений, завоевавших доверие предпринимателей, является регистратор АТОЛ 30Ф. Он меньше, чем любимый торговцами с большим клиентским потоком АТОЛ 25Ф, и не имеет автоотрезчика, но для точки без очередей подходит идеально.
POS-системы нужны крупным торговым предприятиям, которые пробивают сотни чеков каждый день, заведениям общественного питания и другим, кому для удобства работы нужен экран с плиточным меню и встроенное программное обеспечение, в том числе и для работы с ЕГАИС.
Стоит отметить, что для работы с ЕГАИС подходит не каждая онлайн-касса, да и вообще, правильный выбор кассы – это только первый этап, ведь её еще необходимо зарегистрировать в ФНС. Самый простой способ приобрести подходящий вариант – оставить заявку на нашем сайте.
Все онлайн-кассы, фискальные накопители и периферийное оборудование имеются в наличии в офлайн-магазине по адресу г. Калуга, Суворова, д. 77, корп. 1 (ТК «Плехановский», 2 этаж, 2 офис). Наши менеджеры помогут выбрать подходящую модель онлайн-кассы, а инженеры зарегистрируют кассу и подготовят к работе.